Cómo disfrutar de más tiempo libre

Quién de vosotros no ha escuchado o dicho alguna vez: «Es que no tengo tiempo». Yo he sido uno de ellos. Así que en el post de hoy vamos a tratar de conseguir cómo disfrutar de más tiempo libre. Y por qué realizar otras actividades diferentes a las del trabajo, como pueden ser salir a correr, leer un libro o estar con la familia o amigos, son tan necesarias para nuestra salud física y mental. Vamos a ello.

He pasado épocas de directivo en mi vida donde el trabajo lo era todo. Llegaban los fines de semana y cuando mi nivel de activación descendía era cuando todo el estrés acumulado afloraba en mi cuerpo de forma devastadora. A cada uno se os puede manifestar de forma diferente. En mi caso padecía de fuertes dolores de cabeza, a veces acompañado de vómitos, y contracturas en la zona de las cervicales. Parecía un muerto viviente. No disfrutaba ni de los míos ni de mis amigos. Podía estar en cuerpo presente pero mi mente volaba por el limbo, perdida y sin sentido.

Curiosamente llegaba el lunes y ya volvía a estar «recuperado». Pero se presentaba el viernes y vuelta a empezar. Llegó un momento que incluso entre semana sufría dichos efectos. Me acuerdo que cuando volvía a casa después de tener reuniones en una delegación de Valencia, tenía que parar en alguna estación de servicio debido al dichoso dolor de cabeza. Mi actividad entre semana era extrema pero lo pagaba el fin de semana.

Para más inri, durante esa época dejé de practicar deporte y eso hizo que aún empeorara las cosas.

Era de los que me decía a mi mismo: «No tengo tiempo».

Me gusta mucho leer y un día ilustrándome con el libro de Brian Tracy, Máxima eficacia, dije basta. No es que no tuviese tiempo, es que no quería dedicar tiempo a otras cosas.

Así que, como siempre ha funcionado en mi vida, decidí planificar un nuevo cambio en mis quehaceres diarios. Determiné una lista de prioridades, las ordené y programé en el tiempo y las ejecuté. Volví a hacer deporte, a leer y a dedicar tiempo a la familia y a los amigos y, por supuesto, sin dejar de trabajar.

Aprendí a a saber decir basta. A saber cortar. Conseguí ser más productivo y mis dolores de cabeza pasaron a la historia.

Me di cuenta que mi cuerpo y mente tenían un límite y cuando llegaba a éste, lo mejor era parar y volver al día siguiente. Con más fuerza, ilusión y motivación. Llega un momento que el organismo ya no rinde. Lo difícil es escucharte y darte cuenta. Entonces debes saber detenerte.

El tiempo es una magnitud física que se puede y debe saber gestionar. Para aprender cómo disfrutar de más tiempo libre debemos instruirnos en dominarlo mediante esta serie de puntos que a mi me funcionan y que te voy a enumerar a continuación. Piensa que disponer de más o menos tiempo viene relacionado siempre con las tareas que decidamos hacer durante nuestro preciado día.

Entonces, ¿Cómo disfrutar de más tiempo libre?

Trata de aplicar estos puntos, adáptalos a tu realidad y notarás grandes mejoras.

Divide tus tareas en 4 tipos: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes y urgentes, no importantes ni urgentes. Dedícate a las dos primeras y sobretodo a la segunda ya que es la que te dará buenos resultados a medio plazo. La tercera procura delegarla y la cuarta elimínala.
Al empezar tu jornada laboral realiza primero la importante y no urgente. Pero solo una. Céntrate en esta tarea y trata de terminar la parte que hayas decidido realizar. Luego dedícate a lo urgente e importante. ¿Por qué? pues porque, por norma, lo que más cuesta realizar, pero que nos dará grandes beneficios en un futuro, es lo importante y no urgente. A modo de ejemplo, puede ser realizar un proyecto o escribir un libro o un post de tu blog. Las urgentes e importantes suelen ser los pedidos de tus clientes o servicios que tengas que realizar. Éstas son la segundas tareas donde deberías dedicar tu tiempo.
No te sobrecargues de tareas que no te aporten valor a tu vida. Piénsalo bien antes de decir sí a una propuesta. Saber decir no es un arte y debes aprender a saber hacerlo más a menudo. Aprende a decir basta por hoy. Si has decidido que pararás de trabajar a las 17:00 cúmplelo y dedica el tiempo a las otras prioridades. Recuerda que no es cuestión de tiempo sino de productividad.
Recuerda aplicar el principio de Pareto en la gestión de tu tiempo y tareas. Realiza labores que te supongan el 20% de tu tiempo y que te den el 80% de tus resultados.
Cada lunes escribe y ordena por temas tus quehaceres. Una vez hecho divídelos en los 4 tipos que te he mencionado en el primer punto. En mi caso los temas donde distribuyo mis tareas son:
- Estilo de vida
- Marketing
- Producción
- Organización y gestión
- Económico-financiero
- Jurídico-fiscal
Sal de tu entorno, aíslate y planifica. Una costumbre que adquirí y que me funciona muy bien es planear fuera de tu oficina. Por ejemplo tomando un café en un bar con un ambiente agradable puede ser una buena opción. El estar en un sitio diferente al habitual me ayuda mucho a centrarme en una faena tan importante como es el saber planificar. Cojo libreta y lápiz y anoto la relación de tareas a desarrollar. A medida que las voy realizando las tacho. Verás que genera mucha satisfacción.
Haz una lista de los temas en qué quieres invertir tu tiempo y distribúyelos durante el día. Para mi ahora son el blog, la familia, los amigos, salir a entrenar y mi formación continua como es la lectura y la investigación.
Si estás trabajando en un proyecto o trabajo que dure más de un día divídelo en pequeñas partes. Cada día empieza por una y no la dejes hasta terminarla.
Realiza un cuadrante semanal y especifica en que quehaceres invertirás tu tiempo. Una vez confeccionado, disciplínate y hazlo.
No olvides revisar tu visión, metas, objetivos y estrategias. ¿Qué se está cumpliendo de lo que habías planificado? ¿Vas consiguiendo los objetivos planteados tanto des de el punto de vista cuantitativo como cualitativo?

Al principio te puede costar pero, como todo, si consigues crear un hábito en tu gestión del tiempo y de las tareas lo harás de forma natural y automática. Tener un rumbo claro a seguir genera mucha tranquilidad y diluye la inseguridad. No es lo mismo que controles que te controlen. Sé que muchos, por vuestra situación, os puede costar llevarlo a cabo. Poco a poco. No os agobiéis pero empezar a aplicar pequeños cambios en vuestra organización personal. Los resultados os pueden sorprender y son muy satisfactorios.

Es cuestión de empezar. No te dejes llevar y domina tu tiempo. Utilizando estos procedimientos que te he descrito y adaptándolos a tu realidad lo puedes conseguir. Otra cosa es que quieras o no hacerlo. Pero si no lo haces después no te quejes.

Si eres un trabajador muchos de los aspectos aquí comentados también los podrás adaptar. Coge los que te puedan servir y aplícalos.

Supongo que te preguntarás si estos puntos valen la pena cumplirlos y llevarlos a cabo. Para mi están fuera de toda duda. ¿Por qué? Pues porque dominar mi tiempo de trabajo hace que pueda dedicar el resto a otras actividades como son mi familia, los amigos, salir a correr y leer.

Y son muy importantes porque me generan y genero equilibrio en mi entorno. Por eso salgo a correr solo o con mis amigos, porque me genera bienestar. Y si yo estoy bien los demás también lo están.

Los que trabajáis o tenéis empresa de algo que os apasiona también os recomiendo que lo apliquéis. Mucho se pasan muchas horas porque dicen que disfrutan de su trabajo. Está bien. Pero pensar que todas estas actividades se interrelacionan entre ellas. Si pasas tiempo con los tuyos o si te sientes bien corriendo por el monte en el trabajo estarás mejor y rendirás más.

Es imprescindible disponer de tiempo libre pero para poder disfrutarlo debes trabajar con disciplina y constancia en ello.

Si ya lo haces enhorabuena y si no, te animo a que lo hagas. De vida solo tenemos una y tenemos que aprovecharla.

Ahora es cuando te pregunto: ¿Crees que es importante tener tiempo libre?

¡Espero vuestros comentarios!

¿Te gustan mis contenidos? Si es así puedes suscribirte gratis a mi blog poniendo tu nombre y correo electrónico. Recibirás por mail una vez a la semana todo lo nuevo que vaya publicando (posts, videos, podcasts) y otros exclusivos protegidos con contraseña solo para suscriptores. Además, y a modo de bienvenida podrás acceder a estos 3 artículos especiales: